Как создать компанию с нуля
С чего начинается компания.
Любая компания начинается с идеи. В какой-то момент ты вдруг понимаешь, что опыта уже много, надоело работать на «дядю» и очень хочется открыть свое дело.
Какое направления выбрать – это уже зависит от полета фантазии будущего руководителя. Но какой бы бизнес ты не выбрал, ты должен помнить некоторые прописные истины (которые можно найти в Интернете или в учебниках по бизнесу). Идеальный вариант, когда рядом есть человек, уже построивший «бизнес» и знающий подводные камни этого непростого, но интересного пути. Но такой человек рядом оказывается не всегда, поэтому часто приходится учиться на своих ошибках, что приводит к потере времени, денег и нервов. Я расскажу о своем личном опыте развития компании с нуля. Открою некоторые секреты, вернее, покажу, где находятся эти самые камни, которых ты никак не ожидаешь увидеть на своем пути. Сразу скажу, что мой опыт сводиться к развитию компании, занимающейся предоставлением услуг. Но, тем не менее, некоторые юридические, бухгалтерские моменты – приблизительно одинаковы, поэтому мои советы, возможно, кому-то смогут помочь избежать некоторых ошибок, тем самым сэкономив уйму своих ресурсов, как денежных, так временных и душевных.
Как я уже и сказала – главное в любом начинании, это идея. Любое мероприятие начинается именно с этого. И чем интереснее Ваша идея – тем легче будет развивать компанию. Но не старайтесь придумать «ноу-хау», можно полжизни откладывать открытие компании под видом «нет идеи», скажу по секрету – ее и не будет. Нужно не ноу-хау, а идея, которая завлечет Вас лично, ради чего вы готовы будете не спать ночами, придумывая все новые и новые варианты решения возникших проблем.
И вот идея созрела, вернее вы почувствовали в себе жгучее желание заниматься чем-то конкретным и готовы открывать свою компанию.
Проводим исследование рынка и пишем бизнес-план
Второй важный шаг – это глубинное исследование рынка: есть ли такие направления, как они работают, что предлагают и за какие деньги, в чем их плюсы и минусы – т.е. необходимо провести всесторонний анализ и честно ответить себе на вопрос: а готов ли я конкурировать с монстрами индустрии? При этом не пожалейте времени на это исследование, потому как в любом случае это окупиться.
Во-первых, вы будете знать своих конкурентов как говориться «в лицо».
Во-вторых, изучая информацию, у вас будут формироваться новые идеи, которые вы сможете использовать при написании бизнес-плана и изначально довести свою идею до логического конца.
В-третьих, вы сразу же начнете мыслить более масштабно, владея полной информацией.
Итак, рынок изучен, всесторонний анализ проведен, желание действовать дальше не пропало. Вот это уже показатель – показатель истинной мотивации. Если полученная информация не напугала (хотя так иногда бывает – посмотришь вокруг, а уже все знают про твою придуманную технологию и эффективно ее используют в работе) и пропадает всякое желание и уверенность действовать дальше.
Следующий шаг – написание бизнес плана.
Существует много учебников, в которых очень подробно и нудно рассказано про то, как правильно и для чего писать бизнес-план. Я сейчас говорю о другом документе. Я имею в виду бизнес-план для себя любимого, в котором будет содержаться собственное видение развития компании. Этот документ нужен в первую очередь для того, чтобы просчитать затраты, необходимые ресурсы и прописать возможные варианты развития событий.
Все вышеперечисленные действия вы можете делать в свободное от основной работы время. Работая на кого-то, во-первых, у вас будет время все тщательно проанализировать, несколько раз переписать свой бизнес-план, собрать и изучить дополнительную информацию, которая придаст вам уверенности в своих действиях. А во-вторых, уже работая над развитием своей компании, вы получаете стабильный доход.
И вот план составлен, что дальше? Продолжайте работать и получать з/плату. Но все остальное время тратьте на развитие своей компании. Почему? Потому что, во-первых, вы научитесь расставлять приоритеты и овладеете таким инструментом, как тайм-менеджмент. Во-вторых, вы попробуете работать не с 9-00 до 18-00, а еще по вечерам и выходным, как того требует свой бизнес, особенно на первых этапах и заранее определитесь для себя – готовы ли вы столько времени посвящать работе.
Но, работая, не забывайте, что нужно заниматься развитием компании, чтобы это не осталось идеей.
Есть два варианта ведения бизнеса: on-line и off-line. Если вы планируете развивать первый вариант бизнеса, то эту главу можете смело пропускать. Если же вы идете по второму варианту – тогда поговорим о следующем шаге.
Как найти офис в аренду
С чего начать поиск офиса? Для начала нужно определиться с параметрами: насколько большой офис нужен, месторасположение его (в зависимости от специфики бизнеса), на какое время вы планируете снять этот офис. Как только определились с параметрами – начинайте выяснять, что и по каким ценам предлагают в городе. Одно дело, вы будете больше времени проводить в разъездах, сами выезжать к клиентам, по телефону будет отвечать секретарь – тогда можно рассматривать совсем недорогой вариант на окраине, а другое – если клиенты или будущие партнеры будут приходить к вам – тогда нужно искать в центре, недалеко от транспортной развязки, но и цены будут на порядок выше.
Пообщайтесь с риэлторами в Агентствах недвижимости, пусть они вам посоветуют различные варианты (совсем не обязательно сразу заключать с ними договор, вы просто внимательно слушайте и получите много дельных советов). Посмотрите объявления в газетах и интернете – там иногда попадают объявления прямых арендаторов. Сообщите всем своим знакомым, что вы ищите офис – иногда тоже помогает решить этот вопрос. Собрав всю информацию – принимайте решение, готовы ли вы переплачивать агентам или будете искать сами.
Здесь же пора определиться – необходим ли вам офис с первого дня работы и первое время есть возможность работать из дома. Если офис необходим сразу – то пора думать об увольнении с постоянного места работы и перехода на вольные хлеба.
Если же офис нужен будет со временем – то вы уже должны были уволиться и работать дома.
И начинайте действовать. В процессе поиска помещений, не хватайте первое попавшее, потому что следующее может оказаться лучше. Посмотрите несколько вариантов и только потом принимайте решение. Так же необходимо уточнить:
- кто является арендатором: это может быть как владелец здания (аренда), так и организация, у которой это помещение уже находится в аренде (субаренда);
- на какой срок сдают помещение (обычно договор аренды заключается на 11 месяцев с возможной пролонгацией), но бывают и исключения;
- готовы ли заключить с Вами договор и в какой форме. Кроме того, сразу же уточните, что вы планируете проводить затраты на аренду по бухгалтерии и отражать в налоговых декларациях;
- как происходит оплата арендованного помещения, прописаны ли сроки оплаты в договоре, например: до 5-го числа каждого месяца вы должны оплатить аренду по безналичному расчету. Есть ли возможно оплачивать наличными в кассу организации (в первое время это более приемлимый вариант, т.к. у вновь созданной компании может не быть на счету денежных средств)
- подразумеваются ли дополнительные расходы: коммунальные платежи, телефон, Интернет и т.д. (иногда все эти затраты включены в арендную плату)
Не стесняйтесь это уточнять на первой встрече, все записывайте, а дома просчитывайте – насколько вам может быть интересен этот вариант.
И не отчаивайтесь, если не сможете в кратчайшие сроки найти нужное вам помещение. Успокаивайте себя фразой: «Кто ищет, тот всегда найдет».
Регистрация новой компании в ГНИ.
Замечательно, если специфика бизнеса позволяет работать без юридической регистрации. Но в какой-то момент все-таки нужно приобретать статус юридического лица.
С чего начать этот процесс? С названия. Первый вопрос, который вам зададут – как будет называться компания. Так же нужно определиться – сами вы будете заниматься регистрацией или доверите это компании, которая на этом специализируется. Я пошла вторым путем и нашла компанию, которая взяла все заботы на себя. Здесь опять же нужно определиться с формой бухгалтерской отчетности. Есть два варианта: первый – общая система налогообложения, второй – упрощенная система налогообложения.
Советую выбирать второй вариант. Почему? На общую систему отчетности вы всегда успеете перейти и ведение бухгалтерии в этом случае требует дополнительных ресурсов (грамотный бухгалтер просто необходим). УСН проще во всех отношениях: отчетность нужно сдавать раз в квартал, меньшее количество налогов и высчитываются они проще. И бухгалтер в этом случае нужен только для сдачи квартальной декларации, все остальное вы сможете освоить за несколько дней. Да и документации бухгалтерской меньше на порядок.
Меня просветил в этой области знакомый бухгалтер и убедил работать по УСН, о чем я ни разу не пожалела. Но!!! Если вы выбрали эту систему налогообложения, будьте внимательны – когда в ГНИ подаются документы на регистрацию юридического лица, к ним прикладывается заявление на УСН. Обязательно проследите, чтобы компания, которая готовит для вас документы, сделала это заявление и вы отдали его вместе с остальными на регистрацию, а когда будете получать уже зарегистрированные документы в ГНИ – это заявление тоже должно быть в пакете документов!!!
Почему так предупреждаю? Потому что в этом месте я сделала первую ошибку. Я не проследила Заявление на УСН (в силу своего незнания) и в результате, в середине года, после аудита бухгалтерии мы выяснили, что находимся на общей системе налогообложения. Пришлось пересдавать декларацию, переделывать все документы и срочно брать в штат бухгалтера, да еще и доплачивать часть налогов.